Como evitar a los secuestradores de tiempo y sobrevivir a ellos las reglas básicas que un buen BOFH debe mantener con los pebkac
Una Máxima de la ley de productividad que dice que solo se puede planificar el 65% del tiempo porque el resto lo van a ocupar los imprevistos o los famosos "yaque" (ya que estas aquí) .
Dndo por supuesto que es inevitable tener visitas, atender al teléfono, dar charlas o reuniones, necesitas aprender a lidiar con los secuestradores de tiempo para poder aprovechar mejor el día.
Los hombres de gris(los vampiros de tiempo) suelen utilizar tu tiempo para su propio provecho y satisfacción.
Pero no te dejes estafar por ellos, y evita perder tu tiempo más de lo necesario.
Ante todo, en el trato con los demás una regla que funciona muy bien es dejar claro tus intereses desde el principio y marcar los tiempos.
Sobretodo deja claro en que momento quieres terminar.
Si eso no funciona, puedes seguir estos trucos sucios:
Visitas:
la norma general es no dejar que se acomoden y marcar tiempos.
Ve a ver a tus visitas antes de que lo hagan ellas.
Juega en su terreno y así podrás irte cuando quieras.
Intercepta a tus visitas antes de que se sienten y llévatelas a otro lado.
Cuando recibes una visita debes anticiparte y hacerle saber hasta que hora puedes atenderles. Diles que tienes una cita, reunión, llamada…algo importante a una hora concreta y recuérdaselo para que el mensaje cale.
Delega la visita en alguien que sepas que también quiere ver a tu visita.
Horas de visita. Cierra la puerta a unas horas determinadas y ábrela a otras
El teléfono:
Siempre no puedes estar disponible (hay que hacérselo entender)
Termina lo que estés haciendo antes de contestar. (todo tiene su tiempo)
Deja algo que te haga recordar lo que estabas haciendo.(los vampiros de tiempo son capaces de hacerte olvidar hasta que estabas respirando).
Obliga a concretar e ir al grano y luego a resumir lo hablado.
Establecer periodos de recepción de llamadas.
Acostumbra a la gente a unos horarios.
Si la llamada se extiende, un buen truco es golpear la mesa con los nudillos y hacer como que tocan a la puerta.
Dile a tu secuestrador telefónico que debes atender una visita y que luego le llamas.
Una alternativa es colgar en medio de una frase nuestra, manten descolgado el teléfono un rato.
Remite a quien corresponda para ultimar detalles.
Si necesitas localizar a alguien escurridizo:
pregunta por la persona que buscas usando el nombre de pila y di que el motivo es personal.
Esquiva a las secretarias llamando antes o después de las horas oficiales de oficina.
Llamar de parte de presidencia
Si no quieres hablar con alguien, deja un mensaje a horas en que sepas que no va a estar.
Evita que no te escuchen en las charlas:
Si estás dando una charla y ves que la gente se duerme, estas perdiendo el tiempo.
Levanta la voz y enciende la luz si hace falta. A continuación puedes preguntar ¿puede oírme todo el mundo?
De la misma manera, si en una de tus presentaciones hay alguien hablando lo mejor es directamente pedirle la opinión o bien callarte mirando fijamente hasta que se de por aludido.
Reuniones efectivas y eficientes:
En las reuniones de trabajo, si no consigues saber la opinión de todo el mundo, entonces estás perdido.
Los cuchillos irán por los rincones y te volverás loco.
Hay personas que no participan activamente y luego emprenden acciones contra tus propuestas.
Dirígete hacia los menos participativos para que se sientan seguros, hazles hablar y que te digan eso que sabes que dirán detrás de ti.
Utiliza los mismos trucos que en las visitas.
Si te hacen juego sucio en las negociaciones:
Si te mienten, finge que no te has enterado y aprovéchate del beneficio.
Si te coaccionan, muestra autocontrol y prueba a chantajearles tu a ellos.
Si utilizan un reclamo, mantente firme.
Si te agreden, la indiferencia es la mejor arma.
Cuando veas que un asunto es muy conflictivo, entonces encuentra un asunto más neutro y tómate un rodeo.
Si además conoces el lenguaje no verbal podrás adivinar muchas cosas. Sobretodo cuando alguien no es sincero o no está a gusto.
Los mentirosos y los insinceros suelen cruzar las extremidades y esconder las manos.
Existen multitud de trucos que evitarán que debas trabajar más horas.
si todo esto falla:
saca el bofh de interior y caña al mono que es de goma
Publicado por soymaquero.net
